Política de Privacidad

EXELTIS HEALTHCARE 

POLÍTICA DE PRIVACIDAD 

1. General

En esta Política de Privacidad, correspondiente a la página web http://exeltis.es (en adelante, el “Sitio Web”) titularidad de Insud Pharma S.L., se describe la forma en la que Exeltis Healthcare, S.L., como parte de Exeltis Pharmaceuticals Holding S.L. y sus filiales, ubicadas en España, en la UE u en otros terceros países (en adelante, todas ellas serán referidas como “Exeltis”), tratan los datos personales recabados de los usuarios (en adelante, los “Usuarios”), en el momento en el que se registran o navegan por el Sitio Web. Rogamos a los Usuarios que lean atentamente la siguiente Política de Privacidad ya que contiene información relevante sobre cómo tratamos la información personal que nos proporciona o que recabamos a través de la navegación por el Sitio Web.

Exeltis y todas sus filiales pertenecen al Grupo Insud Pharma (en adelante, "Grupo Insud Pharma "). Si desean más información sobre el Grupo Insud Pharma o las filiales de Exeltis pulse aquí.

Exeltis está comprometida con la privacidad de los Usuarios y la seguridad de sus datos, por ello nos comprometemos a utilizarlos de acuerdo con nuestras responsabilidades legales, de conformidad con el Reglamento General de Protección de Datos (“RGPD”) y la normativa local aplicable en materia de protección de datos.

A continuación, se muestran los datos de identificación del responsable del tratamiento y del delegado del Delegado de Protección de Datos:

Denominación social	Exeltis Healthcare, S.L.
Domicilio social	Avenida de Miralcampo, 7, Azuqueca de Henares, 19200, Guadalajara, España.
CIF	B-62049911
Teléfono de contacto	+34 917711500
Correo electrónico de contacto	dataprotection@insudpharma.com
Información Registral	Registro Mercantil de Guadalajara, Hoja GU-9873, Tomo 602, Folio 121

 

2. Qué datos personales recabamos y para qué utilizamos sus datos personales

Los Usuarios pueden utilizar gran parte de las funcionalidades del Sitio Web sin tener que proporcionarnos ningún dato personal. Sin embargo, para ciertos servicios o funcionalidades del Sitio Web, los Usuarios deberán proporcionarnos sus datos personales con la finalidad de inscribirle en determinados servicios, gestionar adecuadamente sus peticiones o enviarle boletines u otra información de interés. Además de la información que es proporcionada directamente a Exeltis, también recopilamos cierta información cuando utiliza nuestro Sitio Web.

Todos los datos de carácter personal recabados a través del Sitio Web serán debidamente incorporados en las bases de datos responsabilidad de Exeltis. Este tratamiento se encuentra debidamente inscrito el Registro de Actividades del Tratamiento.

Asimismo, informamos a los Usuarios de que los campos solicitados en los formularios que se encuentren marcados con un asterisco tienen carácter obligatorio. Así, si no se proporciona la información solicitada, no podremos llevar a cabo el servicio.

A continuación, hemos especificado los datos personales que recopilamos, las finalidades para las que utilizamos dichos datos personales y el tiempo que, generalmente, conservaremos sus datos personales:

​A. Comunicaciones de los Usuarios y servicio de atención

Se incluye dentro de esta categoría cualquier dato personal facilitado por los Usuarios en el curso de sus comunicaciones con Exeltis, a los efectos de realizar o resolver cualquier contacto, incidencia o reclamación. En este sentido, si los Usuarios han llevado a cabo alguna solicitud, consulta o sugerencia a través de nuestros formularios de contacto, trataremos sus datos personales con la finalidad de dar respuesta a la misma.

 

La base legal del tratamiento de estos datos personales es el consentimiento de los Usuarios cuando facilitan sus datos a través de los formularios de contacto.
 

​B. Consultas sobre farmacovigilancia

La información facilitada por los Usuarios a través de los formularios o de forma espontánea para la tramitación y gestión de notificaciones relacionadas con reacciones adversas será tratada por el Grupo Insud Pharma con la finalidad de cumplir las obligaciones de farmacovigilancia de la salud, hacer seguimiento de las posibles reacciones adversas, así como resolver las cuestiones planteadas por los Usuarios.

Si fuera necesario, sus datos podrán ser compartidos, de forma anónima, con las autoridades sanitarias competentes, compañías comercializadoras del producto u otras entidades del Grupo Insud Pharma.

 

La base legal del tratamiento de estos datos personales es el consentimiento que los Usuarios nos otorgan cuando facilitan sus datos personales de forma espontánea o a través del formulario habilitado a tal efecto, y el cumplimiento de las obligaciones legales en materia de seguridad y farmacovigilancia.

 

​C. Participación en iniciativas y proyectos de Exeltis

Exeltis puede poner a disposición de los Usuarios, a través de este Sitio Web u otras vías, información sobre proyectos, estudios clínicos e iniciativas científicas relacionadas con sus productos y servicios. Los Usuarios que lo deseen podrán voluntariamente formar parte de los mismos y cumplimentar los formularios y cuestionarios habilitados con sus datos de contacto para evaluar su participación.

Estos cuestionarios pueden solicitar información personal de los Usuarios tales como su nombre, apellidos, teléfono, o requerir la respuesta a ciertas preguntas relacionadas con su estado de salud. Estos cuestionarios deberán ser completados por un adulto (mayor de 18 años).

En cumplimiento de la normativa, y para garantizar la protección de los Usuarios, todos los datos personales obtenidos a través de los cuestionarios serán debidamente pseudoanonimizados. Exeltis ha implementado las medidas de seguridad pertinentes para evitar cualquier tratamiento o acceso no autorizado a los datos personales de los Usuarios. Exeltis no tendrá acceso en ningún caso a las respuestas cumplimentadas o datos de salud facilitados por el Usuario.

Los datos personales recopilados a través de estos cuestionarios serán tratados por colaboradores de Exeltis, en calidad de encargados de tratamiento, con el fin de contactar con los Usuarios y proporcionarles información detallada y gestionar su participación en el proyecto solicitado.

Con independencia a la participación final o no en tales proyectos, los Usuarios podrán expresamente aceptar la conservación de sus datos de contacto con el fin de mantenerle informado sobre iniciativas similares, tal y como se describe en la presente Política. En tales casos, las respuestas de los cuestionarios serán debidamente disociadas de los datos de contacto, de modo que no sea posible vincular la identidad de los Usuarios con la información recabada de los formularios.

La base legal para el tratamiento de estos datos personales es el consentimiento mostrado por los Usuarios mediante la cumplimentación, remisión de formulario facilitado y marcación de las casillas habilitadas a tales efectos.

 

​D. Registro y creación de una cuenta en nuestro Sitio Web

Antes de inscribirse en el Sitio Web, o acceder a determinadas funcionalidades de los mismos, se pedirá a los Usuarios que creen una cuenta y nos proporcionen un nombre de usuario y contraseña (que necesitamos para procesar su cuenta), así como información de contacto, en particular dirección de correo electrónico, nombre y apellido, centro de trabajo y provincia de su domicilio.

 

La creación de una cuenta es necesaria para la solicitud de determinados servicios para los cuales es preciso estar registrado, por ejemplo, el acceso a podcasts, workshop o webinars, entre otros. Conservaremos los datos de su cuenta mientras la utilice activamente. Después de un período de 1 año de inactividad, borraremos su cuenta.
 

La base legal del tratamiento de estos datos personales es el consentimiento que los Usuarios nos otorgan cuando facilitan sus datos personales para el registro y creación de la cuenta.

 

​E. Envío de boletines informativos, newsletters, invitaciones a congresos o eventos y, en general, comunicaciones comerciales
 

En caso de que los Usuarios se suscriban a alguna de las funcionalidades o comunicaciones incluidas en el Sitio Web, utilizaremos la dirección de correo electrónico que los Usuarios hayan facilitado para ofrecerle dicho servicio. Asimismo, si los Usuarios se han suscrito a alguna funcionalidad o solicitado información acerca de algún producto, congreso o evento también tendremos la posibilidad de comunicarnos con los Usuarios para informarles sobre otros productos similares.
 

Cuando los Usuarios no deseen recibir más correos electrónicos, pueden cancelar su suscripción en cualquier momento utilizando la función de cancelación de suscripción habilitada en cada mensaje de correo electrónico, o pueden ponerse en contacto con nosotros a través de la dirección dataprotection@insudpharma.com.
 

La base legal que legitima el tratamiento es el consentimiento cuando los Usuarios hayan marcado la casilla habilitada en los formularios. Asimismo, en base a su interés legítimo, Exeltis podrá enviar a los Usuarios o clientes información sobre productos y servicios similares. Eliminaremos la dirección de correo electrónico una vez que se haya optado por no recibir el boletín, a menos que también se utilice y pueda ser conservada para otros fines de los enumerados en esta Política de Privacidad.

 

​F. Marketing

La información sobre las búsquedas en línea (clics y vistas) de los Usuarios, la configuración de nuestro Sitio Web, las peticiones de información y el historial de contacto pueden ser objeto de tratamiento por parte de Exeltis. Esta información nos permite utilizar diferentes canales para la gestión de las relaciones y la comercialización de nuestros productos y servicios a través de correo electrónico o publicidad en línea, que puede incluir la personalización del contenido del Sitio Web y las ofertas, para que éstas se adapten a las preferencias de los Usuarios.

En todo momento los Usuarios podrán oponerse a que utilicemos sus datos personales con fines de marketing directo (para más información sobre cómo hacerlo, lea los apartados 7 y 8 sobre el ejercicio de sus derechos).

Utilizamos estos datos personales en base a nuestro interés legítimo con la finalidad de mejorar nuestros productos y servicios. Los datos personales serán generalmente borrados o anonimizados 1 mes después del último acceso a nuestro Sitio Web, excepto cuando se nos exija legalmente que conservemos los datos personales o cuando se conserven para cualquiera de los otros fines.

 

​G. Información sobre su acceso y uso de nuestro Sitio Web

Recabamos cierta información de los Usuarios obtenida automáticamente del uso del Sitio Web relacionada con el equipo o dispositivo de los Usuarios, el uso y los hábitos de navegación.

Esta información puede incluir datos tales como el idioma de los Usuarios, páginas, secciones o funcionalidades del Sitio Web que utilizan, dirección IP, motor de búsqueda utilizado, fecha y hora, etc. Exeltis puede recabar esta información a través del uso de cookies. Para más información sobre cómo utilizamos las cookies, pueden consultar nuestra Política de Cookies.

Utilizamos estos datos personales en base a nuestro interés legítimo de cara a mejorar nuestros productos y servicios. Conservaremos los Datos Personales durante 1 mes a contar desde la última vez que hizo accedió a nuestro Sitio Web.

Exeltis puede enriquecer los datos de carácter personal de los Usuarios con información no identificativa que haya obtenido por los Usuarios a través del Sitio Web, tal y como se describe anteriormente. En estos casos, la información combinada será tratada como dato de carácter personal.

 

​H. Información facilitada a través del apartado “Únete a nuestro equipo”

Los Usuarios tienen la posibilidad de enviar su CV a través del procedimiento de registro incluido en el apartado “Únete a nuestro equipo” con el objetivo de participar en los procesos de selección que estén abiertos en ese momento. Para ello, los Usuarios deberán, además, facilitar ciertos datos personales (i.e. datos de contacto y datos profesionales). Asimismo, los Usuarios también pueden enviar su CV para una candidatura espontánea.

Cuando un candidato facilite su CV y sus datos personales en el marco de un proceso de selección, Exeltis puede recabar su consentimiento expreso para el envío de comunicaciones comerciales, así como también de otras comunicaciones con la finalidad mantener actualizado en la base de datos el CV del candidato, con el objetivo de que pueda participar en futuros procesos de selección.

El departamento de Recursos Humanos conservará toda la información relativa a su candidatura durante 1 año, a contar desde la finalización del proceso de selección.

La base legal del tratamiento de estos datos personales es el consentimiento que otorgan los Usuarios cuando facilitan sus datos personales para la gestión del proceso de selección de su candidatura.

 

​I. Mantenimiento y optimización del Sitio Web

Los datos personales de los Usuarios también serán utilizados para el mantenimiento y análisis de nuestro Sitio Web, para resolver problemas de rendimiento, mejorar la disponibilidad y proteger el Sitio Web contra el fraude (i.e. en caso de intentos repetidos de iniciar sesión) o incumplimiento de nuestros términos y condiciones (i.e. uso del Sitio Web por parte de personas menores de 18 años). El análisis también nos permite comprobar si los diferentes servicios y procesos online que ofrecemos funcionan de forma eficaz para que podamos mejorar, siempre que sea posible.

El uso de los datos personales de los Usuarios para estos fines se realiza en base a nuestro interés legítimo y se conservará durante un período máximo de 6 meses.

 

​J. Cumplimiento de nuestras obligaciones legales

 

Los datos personales de los Usuarios podrán ser comunicados a las autoridades administrativas o tribunales competentes en cumplimiento de nuestras obligaciones legales, o para proteger los derechos y la seguridad del Grupo Insud Pharma o de nuestros clientes y empleados.

 

3. Cómo compartimos sus datos personales

En algunas ocasiones es necesario compartir los datos personales de los Usuarios con otras sociedades del Grupo Insud Pharma, o con terceros para garantizar la correcta prestación de un servicio que usted solicita, o para garantizar el correcto funcionamiento del Sitio Web. Podemos compartir dicha información con las siguientes entidades:

• Sociedades del Grupo Insud Pharma debido a la utilización de sistemas informáticos compartidos, que pueden estar situadas en el Espacio Económico Europeo (EEE) o en terceros países

 

• Socios comerciales que ofrezcan productos o servicios conjuntamente con Exeltis.

 

• Proveedores de servicios, siempre y cuando sea necesario para la prestación de un determinado servicio.

Dichas entidades pueden estar situadas en España, en otros países del EEE, o en cualquier otro lugar del mundo. Cuando almacenamos datos personales fuera del EEE, garantizamos un nivel adecuado de protección de los datos transferidos. Para ello, exigimos a los proveedores de servicios que adopten las medidas adecuadas para proteger la confidencialidad y seguridad de los datos personales.

Por ejemplo, para aquellos servicios prestados por proveedores que se encuentran fuera del EEE utilizamos Cláusulas Contractuales Tipo aprobadas por la Comisión Europea.

Asimismo, es posible que tengamos que proporcionar datos personales a las autoridades para cumplir con cualquier obligación legal u orden judicial. Todas las comunicaciones de datos siempre se llevarán a cabo cumpliendo con lo establecido en la normativa vigente en materia de protección de datos y, en particular, el RGPD.

4. Seguridad de los datos personales

Exeltis se preocupa por garantizar la seguridad y confidencialidad de los datos personales de los Usuarios. Para ello, se han implementado medidas técnicas, físicas y organizativas adecuadas para proteger los datos personales recabados a través del uso del Sitio Web del uso indebido, la destrucción, pérdida, alteración, divulgación, adquisición o acceso accidental, ilegal o no autorizado, exigidas de conformidad con lo establecido en el RGPD y la normativa vigente en materia de protección de datos.

Sin embargo, ningún sitio basado en Internet puede ser totalmente seguro, por tanto, no nos hacemos responsables del acceso no autorizado o no intencionado que esté fuera de nuestro control. Es responsabilidad de los Usuarios controlar la seguridad de su información. En este sentido, Exeltis insta y anima a todos los Usuarios a que tengan cuidado al compartir información. Exeltis no controlará el contenido y la información que los Usuarios decidan compartir con otros Usuarios y, por lo tanto, Exeltis no se responsabiliza de las consecuencias de sus acciones.

Exeltis se compromete (i) a actuar con rapidez y de forma responsable en caso de que la seguridad de los datos personales de los Usuarios se vea comprometida y (ii) a informar de ello, si procede, con la mayor diligencia.

En caso de que se produzca una violación de datos personales, Exeltis se compromete a notificar a la Agencia Española de Protección de Datos o a la autoridad en materia de protección de datos correspondiente, sin dilación indebida, después de tener conocimiento de dicha violación. Asimismo, cuando la violación de datos personales sea susceptible de producir un alto riesgo para los derechos y libertades de los Usuarios, Exeltis comunicará a los Usuarios la violación de datos personales y las medidas adoptadas para mitigar los riesgos y efectos que pudieran producirse.

5. Cookies

Gran parte de la información a la que se hace referencia en esta Política de Privacidad se recopila a través de nuestro uso de cookies. Las cookies son pequeños archivos de texto que contienen pequeñas cantidades de información que se descargan y pueden almacenarse en los dispositivos de los Usuarios, por ejemplo, el ordenador, el smartphone o la tablet. Estas cookies a veces son necesarias para recordar la configuración de su cuenta, el idioma y el país, pero también nos permiten medir y analizar el comportamiento de los Usuarios durante el uso del Sitio Web y mostrarle anuncios personalizados en nuestros Sitio Web o en páginas webs de terceros. Cuando sea necesario, se le pedirá su consentimiento para el uso de cookies. Para obtener información adicional visite nuestra Política de Cookies.

6. Menores

El Sitio Web no está destinado a ser utilizado por personas menores de 16 años. Bajo ningún concepto, recopilaremos voluntariamente datos personales de personas menores de 16 años.

7. Derechos de los Usuarios en materia de protección de datos

En cualquier momento, los Usuarios podrán ejercer ante Exeltis sus derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación del tratamiento y portabilidad, así como retirar su consentimiento, en los términos previstos en la normativa vigente. Esto significa que los Usuarios podrán solicitarnos conocer qué datos suyos tenemos, o actualizarlos, así como solicitar que Exeltis deje de utilizar los datos para una finalidad concreta, o simplemente, requerir que eliminemos todos o algunos de sus datos de carácter personal de nuestros ficheros y bases de datos.

En caso de que los Usuarios se opongan al tratamiento de sus datos, Exeltis dejará de tratar los datos, salvo por motivos legítimos previstos en la normativa vigente o para la defensa de posibles reclamaciones.

Tras el ejercicio por parte de los Usuarios de alguno de estos derechos, y durante el tiempo de verificación por parte de Exeltis, los datos permanecerán bloqueados mientras se comprueban ciertas circunstancias de los mismos, no pudiendo Exeltis suprimir o tratar dichos datos.

Para el ejercicio de cualesquiera de los derechos descritos, los Usuarios deberán contactar con Exeltis a través de la siguiente dirección de correo electrónico dataprotection@insudpharma.com incluyendo como asunto del email “EJERCICIO DE DERECHOS” e indicando en el contenido del email el concreto derecho que desea ejercitar. Asimismo, los Usuarios también podrán presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es), o ante la autoridad en materia de protección de datos correspondiente, si consideran que no hemos tratado sus datos personales de acuerdo con la normativa.

8. Actualizaciones

Exeltis se reserva el derecho a realizar actualizaciones de la presente Política de Privacidad en cualquier momento, a su completa discreción. El uso continuo del Sitio Web por parte de los Usuarios después de cualquier cambio en esta Política de Privacidad supone la aceptación de los mismos.

Rogamos a los Usuarios que revisen esta Política de Privacidad de forma periódica para que puedan estar al tanto de cualquier modificación de la misma. Si los Usuarios no aceptan esta Política de Privacidad, de forma parcial o completa, o cualquiera de sus modificaciones, deben abstenerse de utilizar o acceder al Sitio Web, o interrumpir inmediatamente el uso del mismo.

9. Contacto

Si tienen alguna otra pregunta acerca del uso de sus datos personales o sobre nuestra Política de Privacidad, pueden contactar con el Delegado de Protección de Datos del Grupo Insud Pharma enviando un correo electrónico a dataprotection@insudpharma.com.

 

PRIVACY POLICY 

1. General

This Privacy Policy describes how Exeltis Healthcare, S.L., as part of Exeltis Pharmaceuticals Holding, S.L. and all its subsidiaries located in Spain, EU or third countries (hereinafter, jointly referred to as “Exeltis”) processes the information collected from you (the “User”) when registering or navigating through the website https://www.exeltis.com/ (hereinafter, the “Website”), owned by Insud Pharma, S.L. Please read carefully this Privacy Policy as it contains important information concerning the personal data of Users and how we use it.

Exeltis and all its subsidiaries located in Spain, EU or third countries are globally known as Insud Pharma Group (hereinafter, “Insud Pharma Group”). Please find additional information about Insud Pharma Group and a non-exhaustive list of Exeltis subsidiaries here.

Exeltis dedicates all its efforts to respect the privacy and security of the Users and undertakes to use personal data in accordance with the General Data Protection Regulation ("GDPR") and the national data protection law.

The identification of the data controller and the data protection officer are the following:

Corporate name	Exeltis Healthcare, S.L.
Registered office	Avenida de Miralcampo, 7, Azuqueca de Henares, 19200, Guadalajara, España.
Tax Identification Number	B-62049911
Telephone	+34 917711500
Email	dataprotection@insudpharma.com
Companies House Information	Commercial Registry of Guadalajara, Hoja GU-9873, Tomo 602, Folio 121

 

2. Categories of personal data and purposes of the processing

Users may use some functionalities of the Website without having to provide Exeltis any personal data. However, for certain functions, Users shall provide personal data in order to register for certain services, receive newsletters or other information of interest. In addition to the information you provide directly to Exeltis, we collect certain information when you visit our Website.

Personal data collected through the Website will be duly incorporated in databases under the responsibility of Exeltis which will be registered in Exeltis´ record of processing activities.

We also inform the Users that fields requested in forms marked with an asterisk are mandatory. In this sense, if the requested information is not provided, we will not be able to carry out the service.

Below, we have specified the categories of personal data we collect, the purposes for which we use such data and how long we will keep the personal data:

1. Users Communications

This category includes any personal data provided by the User during their communications with Exeltis for the purpose of solving any incident or claim. In this sense, if the User has made any request or suggestion through our contact forms, we will process the personal data in order to answer it.

The legal basis for the processing of these personal data is consent when the Users provide their data through the contact forms.

 

2. Pharmacovigilance

 

The information provided by the User spontaneously or through contact forms for the processing and reporting of any adverse drug reactions will be processed by Insud Pharma Group in order to comply with pharmacovigilance legal requirements, follow-up possible adverse reactions and solve any query that may be raised by Users.

 

If necessary, your data may be shared, prior anonymized, with the competent health authorities, companies which hold a marketing authorization of the product or other entities of the Insud Pharma Group.

 

The legal basis for the processing of this personal data is the consent given by Users when providing their personal data spontaneously or submitting the forms provided for these purposes, as well as for compliance with legal obligations regarding drug safety and pharmacovigilance.

 

3. Participation in Projects and Campaign developed by Exeltis

Exeltis may offer Users through this Website or by any other online means the possibility to voluntarily participate in studies, projects and scientific campaign related to its services and products. Users may volunteer take part of this projects by fulfilling and completing available questionnaire for assess its participation in the study.

These questionnaires may include personal data (i.e. name, surname, telephone number, etc.) of the Users interested in participating, including health data. These questionnaires shall in any case be completed by an adult (over 18 years-old).

In order to ensure the protection of personal data, all personal data of Users obtained through the questionnaires will be duly pseudonymised. Exeltis has implemented the relevant security measures in order to prevent any unauthorised processing or access to Users' personal data.

Personal data gathered through this questionnaire will only be processed by Exeltis’ collaborators and investigators centres engaged so as to contact the Users to provide them detailed information and next steps related to participation in the project. No personal information that may identified the Users will be made available or communicated to Exeltis.

Regardless of the final participation or not in such projects, Users may expressly agree to keep his/her contact data in order to be informed about for similar initiatives, trials or campaigns developed by Exeltis, as described in this Policy. In such cases, the answers to questionnaires will be duly dissociated from the User’s contact data, so that it is not possible for Exeltis to link nor associate the identity of the Users with the information collected from the forms.

The legal basis for the processing of these personal data is the consent voluntarily shown by the Users when providing their data through the form provided for this purpose and checking the participation box available.

 

4. User Registration

Before registering on the Website or accessing to certain services or functionalities, Users will have to create an account and provide us with a username and password (which Exeltis need to process the User account), as well as contact information, in particular e-mail address, first and last name, workplace or company and district.

 

The account is necessary for certain services for which Users need to be registered, for example, access to podcasts, workshops, webinars, among others. Exeltis will retain all the data regarding the account as long as it is used actively. After a period of 1 year of inactivity, Exeltis will delete the User account and all the personal data linked to it.
 

The legal basis for the processing of the personal data is consent, when the Users provide their personal data for the registration and account creation forms.

 

5. Newsletter, events invitations and commercial communications

 

If you subscribe to any of our notification or messaging services, we will use the email address to provide the service. If the User has subscribed to any product, service, alert or functionality, we may also communicate with the User to inform him or her of other similar products or events that may be of interest.
 

If the User no longer wishes to receive e-mails, he or she may unsubscribe at any time by using the opt-out feature enabled in each e-mail message or by contacting us at dataprotection@insudpharma.com.

 

The legal basis for this processing is consent, when the User checks the box implemented in the specific forms. Likewise, Exeltis, based on its legitimate interest, may send the Users or customers information about our products. We will delete your email address once you have opted-out, unless it is also used for any other purposes listed in this Privacy Policy.

 

6. Marketing

Information about Users online searches (clicks and views), settings on our Website, requests for information and / or their contact history may be subject to processing by Exeltis. This information allows us to use different means to manage the relations with our customers and commercialize our products and services through e-mail or online advertising which may include customizing the content of the Website and offers in order to suit User preferences.

 

You may at any time object to this processing (for more information on how to do this, please read sections 7 and 8).
 

We use this personal data based on our legitimate interest in order to improve our products and services. Personal data will generally be deleted or anonymised 1 month after your last visit to our Website, except where we are legally required to keep the personal data or where it is retained for any other purpose.

 

7. Information about the use of our Website

 

Exeltis collects information automatically obtained by the Website related to the identification of the User’s computer equipment, use and navigation habits.
 

Said information includes data regarding language, pages or sections of the Website, keywords, date, time, amount of time the User expends in certain types of webpages, which section of the page he has visited, and similar information related to the use of the Website. Exeltis may collect this information using cookies. To obtain additional information please visit our Cookies Policy

.
 

We use this personal data based on our legitimate interest in order to improve our products and services. We will keep the Personal Data for 1 month from the date of the last visit to the Website.
 

Exeltis may combine your personal data with other information provided by the User or collected from the Website as above mentioned. In those cases, all combined information will be processed as personal data during the period the information remains combined.

 

8. Information provided in “Join us” section

 

When completing the registry process included in the section “Join us”, the User will provide his or her CV, personal data and professional information in order to take part in the recruitment procedure. Likewise, the candidate could send the CV as spontaneous application.
 

When a candidate provides his or her CV and personal data in the context of a recruitment process, Exeltis may collect his or her express consent for receiving commercial communications and in order to maintain the CV in its databases for future recruitment procedures.

 

Human resources area will keep the Personal Data your information for 1 year from the end of the recruitment process.
 

The legal basis for the processing of these personal data is consent, when Users provide their personal data for the management of the job vacancy.
 

9. Website Maintenance and Optimization

Users' personal data will also be used for the maintenance and analysis of our Website, solve any problem, improve availability and protect the Website against fraud (e.g. in case of repeated log attempts or non-compliance with our terms and conditions. Analytics also allow us to check whether the online services we offer work effectively in order to improve them whenever possible.
 

The use of User's personal data for these purposes is necessary based on our legitimate interest and will be retained for a maximum period of 6 months.
 

10. Comply with our Legal Obligations

We may need to process your personal data to comply with legal obligations binding or accepted by us. Likewise, we may need to provide information to and as required by local law enforcement agencies, other government authorities, or otherwise required by law or to protect the rights and safety of our property, company, employees and customers.

 

3. How we share personal data

Sometimes it is necessary to share your personal data with other Exeltis subsidiaries, companies of the Insud Pharma Group or third parties in order to guarantee the correct provision of the services. We may share such information with the following:

• Insud Pharma Group companies due to the use of shared computer systems, which may be located in the European Economic Area (EEA) or in third countries.

 

• Business partners who offer products or services jointly with Exeltis.

 

• Service providers, to the extent necessary for the provision of a service.

Such entities may be located in Spain, other countries in the EEA or anywhere else in the world. When we keep personal data outside the EEA, we guarantee an adequate level of protection of the transferred data. To this purpose, we require service providers to take appropriate measures to protect the confidentiality and security of personal data.

For example, for services provided by providers outside the European Economic Area, we use Standard Model Clauses approved by the European Commission.

Exeltis may disclose User’s personal data to any public administration, when required by law and compelled to do so by such authorities. All data communications will always be carried out in compliance with the GDPR and the national data protection law.

4. Security

Exeltis cares to ensure the security and confidentiality of the Users personal data. Therefore, we have taken several security measures and technical means to prevent the loss, misuse or access to the personal data without the User permission in accordance with GDPR and the national data protection law.

Nevertheless, it is also the User responsibility to control his or her personal information, therefore Exeltis asks and encourages all Users to be careful sharing information and content. Exeltis shall not control the content and information the User chooses to share with other Users and, therefore, Exeltis is not responsible for the consequences of the Users own actions.

Exeltis pledges (i) to act rapidly and in a responsible manner in the event the Users personal data security is deemed at risk, and (ii) to report it if relevant with the greatest diligence.

In case of a personal data breach, Exeltis undertakes to notify the Spanish Data Protection Agency or the relevant data protection authority without undue delay after becoming aware of such breach. Likewise, when the personal data breach is likely to result in a high risk to the rights and freedoms of Users, Exeltis will communicate the personal data breach and the measures taken to mitigate the risks and adverse effects to Users.

5. Cookies

Much of the information referred to in this Privacy Policy is collected through the use of cookies. Cookies are small text files containing small amounts of information that are downloaded and can be stored on your user device, for example, your computer, smartphone or tablet. These cookies are sometimes necessary to remember your account settings, language and country, but they also allow us to track and analyse Users behaviour on our Website and to display personalised advertisements on our Website or on third party websites. Where necessary, you will be asked to consent to the use of cookies. To obtain additional information on how cookies are used in the Website and its deactivation please visit the Cookies Policy.

6. Minors

The Website is not intended to be used by persons under the age of 16. Under no circumstances will Exeltis voluntarily collect personal data from persons under the age of 16.

7. Users Rights Concerning Data Protection

At any time, Users may exercise before Exeltis their data protection rights, in particular the right of access, rectification, restriction of processing, erasure, objection, portability, and withdraw their consent pursuant to the applicable legislation. This means Users can ask what personal data we have about them, update, or they can request that Exeltis stops using data for a specific purpose, or simply require Exeltis to delete all personal data from our files and databases among other.

In the event the User decides to object to the processing of the personal data, Exeltis will no longer process personal data in connection to such User. Personal data may still be processed for the purposes established in data protection legislation or bring defence against legal claims.

After the User exercises any of the abovementioned rights, and during Exeltis verification period, all personal data will be kept blocked. The blocking procedure will prevent Exeltis from processing or erasing such personal data.

For the exercise of any of the abovementioned rights, the User shall contact Exeltis by email, addressing the request to dataprotection@insudpharma.com, indicating as reference: “EXERCISE OF RIGHTS” and identifying the right to be exercised. In addition, Users may also lodge a claim before the Spanish Data Protection Agency (www.aepd.es) or the relevant data protection authority if they consider that we have not processed their personal data in accordance with the regulations.

8. Privacy Policy Updates

Exeltis reserves the right, at our sole discretion, to modify or replace this Privacy Policy. Your continued use of the Website after any such changes constitutes your acceptance of the new Privacy Policy.

Please review this agreement every so often in order to acknowledge any possible modifications. If you do not accept this document, partially or as a whole, or any subsequent modification, please refrain from the use, access or continue to access the Website or discontinue any use of the Website immediately.

9. Contact

If you have any further questions about the use of your personal data or about our Privacy Policy, you can contact Insud Pharma Group’s data protection officer by email through dataprotection@insudpharma.com.